除籍全部事項証明書（除籍謄本）とは？除籍個人事項証明書（除籍抄本）とは？

今回は「除籍簿」について書いていきます。

といった疑問について答えていきます。

除籍簿についての基本的な知識のほか「除籍簿がどうして必要になるのか？」についても説明しています。知っておいて損はないので、ぜひ読んでみてください。

除籍全部事項証明書とは？除籍個人事項証明書とは？

除籍簿とは、戸籍に書かれた人が全員が、次のような理由で誰もいなくなった状態の戸籍のことを言います。転籍とは、本籍を移転することを言います。

除籍簿には、除籍謄本と除籍抄本があり、除籍謄本は除籍簿に記載されている者全員の証明で、除籍抄本は、除籍簿に記載されている一部の者の証明のことを言います。

先ほど説明した除籍謄本や戸籍抄本が、コンピュータ化（電子化）されたものが「除籍全部事項証明書」「除籍個人事項証明書」となります。

除籍全部事項証明書は、コンピュータ化される前の「除籍謄本」と同じ内容で、除籍簿に記載されている者全員の証明をすることができます。

除籍個人事項証明書は、コンピュータ化される前の「除籍抄本」と同じ内容で、除籍簿に記載されている一部の者の証明をすることができます。

除籍謄本と戸籍抄本は「縦書き」でしたが、コンピュータ化（電子化）された除籍全部事項証明書や除籍個人事項証明書は「横書き」となっています。

誰もいない戸籍なら、処分しても問題なさそうですよね？
しかし、除籍簿は戸籍法で150年間保存すると決められています。

どうして除籍簿を保存する必要があるのか？

理由のひとつとしては、相続が発生したとき、新しい戸籍の情報だけでは相続人の特定ができないからです。戸籍は、婚姻届などを市区町村役場に提出すると新しいものが作られます。新しい戸籍に入った人は、古い戸籍から出ることになり、そして古い戸籍簿は誰もいなくなると除籍簿となります。

重要なのは、新しい戸籍が作られた際に、古い戸籍から書き写されるのは「現在も有効な内容のみ」という点です。相続人となる可能性のある「兄弟姉妹」や「認知した子」の情報は、この有効な内容に含まれません。

なので、相続人を確定させるのに除籍簿が必要なケースが出てきます。こういった理由から除籍簿は、誰もいなくなっても保存しておく必要があるのです。